E-faktura og SAF-T i 2027: Det skal dit bogføringssystem kunne
Bogføringsloven er ikke færdig med at ændre sig. Efter kravet om digital bogføring for personligt ejede virksomheder fra 1. januar 2026 kommer der nye krav til de registrerede bogføringssystemer i 2027 og 2028: en ny version af SAF-T-standarden, MitID-validering af brugerne og en ny model for e-fakturering via Nemhandel. Kravene lægges på systemudbyderne, ikke direkte på virksomhederne — men de ændrer, hvordan du sender og modtager fakturaer, og hvad du kan forvente af dit regnskabsprogram. Her er overblikket: hvad e-faktura og SAF-T er, hvad der sker hvornår, hvad det betyder i praksis for en lille virksomhed, og hvilke spørgsmål du bør stille din udbyder, før du vælger eller beholder et system.
Tidslinjen
Datoerne er Erhvervsstyrelsens. Tjek altid den aktuelle vejledning, da tidsplaner kan blive justeret.
- 1. januar 2026: digital bogføring for personligt ejede virksomheder over 300.000 kr. i omsætning (allerede i kraft)
- 1. januar 2027: registrerede systemer skal understøtte SAF-T version 2
- 1. marts 2027: udbydere skal MitID-validere virksomhederne, og virksomheder tilmeldes Nemhandel til e-faktura, medmindre de fravælger det
- 1. januar 2028: de resterende krav til e-fakturering i registrerede systemer træder i kraft
Hvad er en e-faktura — og hvorfor er en PDF ikke nok?
En e-faktura er en faktura i et struktureret dataformat, som modtagerens system kan læse direkte. Leverandør, beløb, moms, linjer og betalingsoplysninger ligger i faste felter, så fakturaen kan bogføres uden at nogen taster den ind. En PDF ligner en faktura for et menneske, men for et system er den bare et billede, der skal aflæses.
I Danmark bruges to formater: OIOUBL, som er den danske standard, og Peppol BIS, som er den europæiske. Fakturaen sendes gennem et netværk af adgangspunkter, så den lander direkte i modtagerens system — ikke i en indbakke.
Offentlige myndigheder har i mange år krævet e-fakturaer sendt til et EAN-nummer. Det nye er, at e-fakturering også bliver normen mellem virksomheder, fordi systemerne skal understøtte det, og virksomhederne som udgangspunkt bliver tilmeldt.
E-faktura via Nemhandel: PDF-fakturaen er på vej ud
Nemhandel er den danske infrastruktur, der fortæller, hvilke virksomheder der kan modtage e-fakturaer, og hvor de skal sendes hen. Med de nye regler tilmeldes virksomheder som udgangspunkt Nemhandel, så de kan modtage e-fakturaer på deres CVR-nummer, og registrerede systemer skal gøre det let at sende som e-faktura.
E-fakturering mellem virksomheder er fortsat frivillig, men når de fleste kan modtage e-fakturaer, bliver det normen. For dig betyder det færre fakturaer, der skal tastes ind, færre fejl i beløb og moms og hurtigere betaling, fordi fakturaen lander direkte i kundens system.
Hvad er SAF-T — og hvorfor en version 2?
SAF-T står for Standard Audit File for Tax. Det er et internationalt standardformat for eksport af regnskabsdata, så en revisor eller en myndighed kan læse regnskabet uanset, hvilket system det er ført i. Filen indeholder blandt andet kontoplan, kunder, leverandører og alle posteringer.
Version 2 kræver en mere fuldstændig og ensartet eksport. For dig som virksomhed betyder det først og fremmest to ting: Du kan tage dine data med, hvis du skifter system, og din revisor kan arbejde med dem i sine egne værktøjer i stedet for at få en bunke regneark.
MitID-validering: hvem er det, der bogfører?
Fra marts 2027 skal udbyderne af registrerede bogføringssystemer validere virksomhederne med MitID. Formålet er at sikre, at det er den rigtige virksomhed, der bruger systemet, og at e-fakturaer sendes og modtages af den rette part.
For de fleste brugere bliver det en enkelt validering, når kontoen oprettes eller opdateres. Har du flere virksomheder, eller er du bogholder for mange klienter, er det værd at spørge din udbyder, hvordan valideringen håndteres for hver virksomhed.
Hvem har ansvaret for hvad?
Kravene i 2027 og 2028 er stillet til de registrerede bogføringssystemer, men nogle ting kan kun du som virksomhed sørge for. Tabellen viser fordelingen, så du ved, hvad du kan forvente af din udbyder, og hvad der stadig er dit ansvar.
Bruger du et system, der ikke er registreret, er det dig selv, der står inde for, at systemet lever op til lovens krav. Det gælder også, hvis systemet er under registrering.
| Opgave | Udbyderen af et registreret system | Din virksomhed |
|---|---|---|
| SAF-T version 2 | Systemet skal kunne eksportere filen | Eksportere og gemme den, når revisor eller myndighed beder om den |
| MitID-validering | Validerer virksomheden | Gennemføre valideringen med MitID Erhverv |
| Modtage e-fakturaer | Systemet skal kunne modtage dem | Tjekke, at leverandørernes fakturaer lander i bogføringen |
| Sende e-fakturaer | Systemet skal gøre det let at sende | Have CVR og EAN på kunderne og vælge e-faktura frem for PDF |
| Opbevaring | Sikker opbevaring og backup | Sørge for, at alle bilag kommer ind i systemet |
Sådan modtager du e-fakturaer i praksis
Når din virksomhed er tilmeldt Nemhandel, kan leverandører sende fakturaer direkte til dit CVR-nummer. Fakturaen lander i dit bogføringssystem som et bilag med alle felter udfyldt: leverandør, fakturanummer, beløb, moms og forfaldsdato. Der er intet at fotografere og intet at taste.
Det betyder også, at fakturaen kan konteres med det samme. I et system med konteringsforslag får e-fakturaen et forslag til konto og momskode ligesom et scannet bilag — bare uden usikkerheden ved at aflæse et billede. Du godkender, og leverandøren kan betales til tiden.
Ikke alle leverandører sender e-fakturaer endnu, så i en overgangsperiode får du både e-fakturaer og PDF'er. Det vigtige er, at begge dele havner samme sted, så du ikke skal lede i en indbakke.
Det kan du gøre allerede nu
Du behøver ikke vente til 2027. Det meste handler om at have orden i grunddata, og det gør overgangen nem, uanset hvilket system du bruger:
- Sørg for, at alle kunder har CVR-nummer i kunderegistret — og EAN-nummer, hvis de er offentlige
- Send e-faktura til de kunder, der allerede kan modtage dem, i stedet for PDF på mail
- Tjek, at dit system kan modtage e-fakturaer, så leverandørernes fakturaer lander direkte i bogføringen
- Prøv at eksportere en SAF-T-fil, så du ved, at dine data kan flyttes
- Spørg din udbyder om registrering, e-faktura og SAF-T — se spørgsmålene herunder
Spørg din udbyder
Det er udbyderens ansvar at leve op til kravene, men det er dit valg, hvilken udbyder du bruger. Spørg:
- Er systemet registreret hos Erhvervsstyrelsen, og hvad er registreringsnummeret?
- Kan systemet sende og modtage e-fakturaer i Peppol- og OIOUBL-format?
- Kan systemet eksportere en SAF-T-fil, og understøtter det version 2?
- Hvordan håndteres MitID-valideringen, hvis jeg har flere virksomheder?
- Opbevares bilag og backup i EU?
Hvor står Crator?
Crator kan i dag sende og modtage e-fakturaer i Peppol- og OIOUBL-format til CVR- og EAN-numre, og regnskabet kan eksporteres som SAF-T og CSV. Bilag opbevares krypteret i EU, og bilag, der kommer ind, får et AI-forslag til kontering, som du godkender.
Crator er bygget efter bogføringslovens krav, men er endnu ikke registreret hos Erhvervsstyrelsen — registreringen er under forberedelse. Indtil da er Crator et ikke-registreret system, hvor du som virksomhed selv har ansvaret for, at systemet lever op til kravene. Vi opdaterer artiklen, når registreringen er på plads. Se også sammenligningen af regnskabsprogrammer.
Ofte stillede spørgsmål om e-faktura og SAF-T
Skal min virksomhed sende e-fakturaer fra 2027? E-fakturering mellem virksomheder er fortsat frivillig. Kravene lægges på bogføringssystemerne, og virksomheder tilmeldes som udgangspunkt Nemhandel, så de kan modtage e-fakturaer.
Hvad er forskellen på OIOUBL og Peppol? OIOUBL er det danske e-fakturaformat, og Peppol BIS er det europæiske. Et moderne system bør kunne begge.
Hvad er SAF-T? Et standardformat for eksport af regnskabsdata — kontoplan, kunder, leverandører og posteringer — så en revisor eller myndighed kan læse regnskabet uanset system.
Skal jeg selv gøre noget før 2027? Ikke formelt, men ryd op i grunddata, og spørg din udbyder om e-faktura, SAF-T og registrering.
Er Crator registreret hos Erhvervsstyrelsen? Ikke endnu. Registreringen er under forberedelse, og vi opdaterer artiklen, når den er på plads.