Digital bogføring: alle krav i bogføringsloven 2026

Hvad er digital bogføring?

Digital bogføring betyder, at alle virksomhedens transaktioner registreres i et digitalt bogføringssystem, og at bilag og registreringer opbevares digitalt. En skuffe med kvitteringer, et ringbind eller et regneark er ikke længere nok, når du er omfattet af kravet.

Kravet kommer fra bogføringsloven, som blev vedtaget i 2022 og indfases i etaper. Formålet er at gøre det sværere at snyde, nemmere for myndighederne at kontrollere og hurtigere for virksomhederne at lave regnskab. Vil du have den korte version for freelancere, så læs bogføringsloven 2026 forklaret for freelancere.

Hvem er omfattet af digital bogføring — og hvornår?

Kravet gælder ikke for alle på samme tid. Det afhænger af virksomhedsform og omsætning. Grænsen på 300.000 kr. er nettoomsætning, altså salg uden moms. For en eksisterende enkeltmandsvirksomhed er det typisk indkomstårene 2024 og 2025, der afgør, om du er omfattet fra 1. januar 2026.

Er du i tvivl om din regnskabsklasse, så tjek den først — den afgør, hvilket regelsæt du hører under.

Hvad skal et digitalt bogføringssystem kunne?

Bogføringsloven stiller en række tekniske krav til selve systemet. Det er ikke nok, at tallene ligger på en computer — systemet skal sikre, at de er korrekte, komplette og til at finde om fem år. De vigtigste krav er:

• Alle transaktioner registreres digitalt, og hver postering har et bilag knyttet til sig
• Bilag og registreringer opbevares sikkert i mindst fem år — hos en ekstern udbyder, så data ikke forsvinder med din computer
• Automatisk sikkerhedskopi og beskyttelse mod uautoriseret adgang
• Et spor af ændringer, så bogførte posteringer ikke kan ændres sporløst
• Afsendelse og modtagelse af e-fakturaer i standardformat (OIOUBL/Peppol)
• Mulighed for at trække data og rapporter ud til dig, din revisor og myndighederne

Registreret eller ikke-registreret system — hvem har ansvaret?

Erhvervsstyrelsen fører en offentlig fortegnelse over registrerede standardsystemer. Bruger du et registreret system, er det udbyderen, der står inde for, at systemet lever op til kravene. Bruger du et ikke-registreret system, er det dit eget ansvar, og så skal du selv kunne dokumentere, at systemet opfylder kravene.

Dinero, Billy og e-conomic er registrerede. Crator er bygget efter kravene i bogføringsloven, og registreringen hos Erhvervsstyrelsen er under forberedelse. Vi skriver det ligeud, fordi det er et spørgsmål, du bør stille enhver udbyder: Er I registreret, og hvad er jeres registreringsnummer?

Hvad koster det at leve op til kravet om digital bogføring?

Det billigste lovlige setup er ikke nødvendigvis det billigste regnskabsprogram. Gratisplanerne har grænser, du hurtigt rammer, når du omsætter for over 300.000 kr. Og automatisk bogføring — den funktion, der faktisk sparer dig tid — ligger hos de fleste i de dyre pakker.

Sådan ser det ud hos de fire mest brugte løsninger til små virksomheder i oktober 2026:

Sådan bogfører du digitalt med Crator

Crator er bygget som et digitalt bogføringssystem fra første linje kode — ikke et ældre program, der er tilpasset bagefter. Du fotograferer bilaget, AI'en konterer og bogfører det, og bilaget gemmes krypteret i EU sammen med posteringen. Sådan dækker Crator de praktiske krav:

• Bilag fotograferes i appen eller uploades på nettet og knyttes automatisk til posteringen — læs mere om automatisk bogføring
• AI-kontering efter Standardkontoplan 2026, og de bilag, AI'en er i tvivl om, gennemgås af en dansk revisor
• Bogførte posteringer kan ikke overskrives — rettelser sker med rettelsesposteringer, så sporet bevares
• Bankafstemning og momsoverblik, så du kan indberette moms uden at regne i hånden
• Data hostes i EU med backup og adgangsstyring — se sikkerhed hos Crator
• Din revisor får sin egen adgang, og du kan altid eksportere alle dine data

Procedurebeskrivelsen: det krav, mange glemmer

Ud over selve systemet skal virksomheden have en beskrivelse af sine procedurer for registrering af transaktioner og opbevaring af regnskabsmateriale. For en enkeltmandsvirksomhed kan den være kort: hvem der bogfører, hvornår det sker, hvor bilagene gemmes, og hvem der har adgang.

Bruger du Crator, er en stor del af svaret givet på forhånd: Bilag registreres ved upload, gemmes i EU, og bogførte posteringer ændres kun med rettelsesposteringer.

Fem typiske fejl ved overgangen til digital bogføring

Vi ser de samme fejl igen og igen hos virksomheder, der skifter fra papir eller regneark:

• At tro, at et regneark er et bogføringssystem — det er det ikke
• At gemme papirkvitteringer uden at digitalisere dem
• At vælge en gratisplan, man vokser ud af midt i året
• At glemme bilag for kontantkøb og udlæg
• At vente med at skifte, til momsfristen står for døren

Skift system uden at miste historikken

Kommer du fra Billy, henter vi kontoplan, kontakter, bilag og posteringer automatisk. Fra Dinero og e-conomic får du en guidet migrering, så historikken kommer med. Se de konkrete forskelle: Crator vs. Dinero, Crator vs. Billy og Crator vs. e-conomic.

Har du en enkeltmandsvirksomhed, så se også regnskabsprogram til enkeltmandsvirksomhed med alle priser side om side.

Ofte stillede spørgsmål om digital bogføring

Kom i gang med digital bogføring i dag

Opret en gratis konto, tag et billede af dit første bilag, og se det blive konteret og gemt. Ingen kreditkort, ingen binding.

Denne guide er vejledende og erstatter ikke juridisk rådgivning. Tjek altid din konkrete situation hos Erhvervsstyrelsen eller din revisor.