Automatisk bogføring, der bogfører — ikke bare foreslår
Mange regnskabsprogrammer kalder det automatisk bogføring, når de læser beløbet af en kvittering og foreslår en konto. Du skal stadig åbne hvert bilag, tjekke momsen og trykke godkend. I Crator tager du et billede — så læser, konterer, momsbehandler og bogfører AI'en bilaget. 99,1 % af bilagene bogføres helt uden dig. Resten tjekkes af en dansk bogholder, før de bogføres.
Automatisk bogføring i Crator vs. et klassisk regnskabsprogram
| Funktion | Crator | Klassisk regnskabsprogram |
|---|---|---|
| Bilaget læses | Leverandør, CVR, dato, beløb, moms og valuta | Beløb og dato — resten tjekker du |
| Kontering | Automatisk efter dansk kontoplan | Forslag, du selv godkender |
| Moms, EU-køb og valuta | Momsbehandles og omregnes automatisk | Du vælger momskode og kurs |
| Usikre bilag | Tjekkes af en dansk bogholder — inkluderet | Dig — eller din revisor mod betaling |
| Bankafstemning | Bilag matches med bankposteringer | Regler, du selv opsætter og vedligeholder |
| Pris | Fra 0 kr. — fast pris, der aldrig stiger | Automatik ligger ofte på de dyreste planer |
Sådan virker automatisk bogføring i Crator
Automatisk bogføring betyder, at bilaget bliver bogført, uden at du selv skal kontere det. Det lyder enkelt, men det kræver, at systemet forstår bilaget lige så godt som en bogholder: hvem der har solgt, hvad der er købt, hvilken moms der gælder, og hvilken konto det hører til.
Sådan foregår det fra kvittering til bogført postering:
- Tag et billede i appen, eller upload bilaget på nettet — kvittering, faktura eller kreditnota
- AI'en læser leverandør, CVR-nummer, dato, beløb, moms og valuta
- Bilaget konteres efter dansk standardkontoplan, og momsen behandles — også ved EU-køb med omvendt betalingspligt
- Beløb i udenlandsk valuta omregnes til kroner efter Nationalbankens kurs
- Er AI'en mindst 99 % sikker, bogføres bilaget med det samme og matches med din bankpostering
- Er den mindre sikker, går bilaget til en dansk bogholder hos Crator i Køge — du får svar i appen inden for 24 timer
Automatisk bogføring er ikke ét begreb — det er fire niveauer
Når regnskabsprogrammer skriver automatisk bogføring, kan det betyde meget forskellige ting. Forskellen er, hvem der laver arbejdet, når bilaget er kommet ind. Tabellen viser de fire niveauer, du møder på markedet.
| Niveau | Hvad sker der? | Hvem gør arbejdet? | Hvor finder du det? |
|---|---|---|---|
| 1. Bilagsscanning | Teksten læses af bilaget (OCR) | Du konterer og godkender | De fleste regnskabsprogrammer |
| 2. Konteringsforslag | Programmet foreslår konto og momskode | Du tjekker og godkender hvert bilag | Mange regnskabsprogrammer — ofte på de dyrere planer |
| 3. Bankregler | Regler matcher bankposteringer automatisk | Du opsætter og vedligeholder reglerne | Fx automatisk bankmatch i Dinero Pro og Total |
| 4. Fuld automatisk bogføring | Bilaget læses, konteres, momsbehandles og bogføres — usikre bilag tjekkes af et menneske | Crator — du tager billedet | Crator |
Hvorfor 99 % — og hvad sker der med den sidste procent?
Crator-modellen konterer 99,1 % af bilagene automatisk, målt over de seneste 30 dage. Tærsklen for at bogføre uden et menneske er 99 % sikkerhed. Alt under det går til en dansk bogholder hos os.
Det er et bevidst valg. En forkert postering koster mere end et menneske, der kigger med. Derfor er det ikke dig, der skal fange AI'ens fejl — det er vores job. Bogholderen retter bilaget, bogfører det og sender svaret retur i appen.
Det er også derfor, vi ikke kalder det konteringsforslag. Et forslag flytter ansvaret for at tjekke over på dig. Automatisk bogføring i Crator betyder, at arbejdet er gjort, når du ser bilaget igen.
Hvad bogfører Crator automatisk?
Den automatiske bogføring dækker de bilag, der fylder mest i en lille virksomhed:
- Kvitteringer og købsfakturaer fra danske leverandører
- Udenlandske fakturaer i fremmed valuta, omregnet til kroner
- EU-køb og ydelser med omvendt betalingspligt (reverse charge)
- Dine egne fakturaer og kreditnotaer, når du udsteder dem
- Kørselsgodtgørelse fra kørebogen, beregnet efter årets satser
- Bankposteringer, der matches med de bogførte bilag
Automatisk bogføring i Dinero, Billy og e-conomic
Søger du automatisk bogføring i Dinero, Billy eller e-conomic, er det værd at vide, hvad du får. I Dinero kræver automatisk bankmatch Pro- eller Total-planen. I Billy ligger de avancerede AI-funktioner i Plus-planen til 295 kr./md. ekskl. moms. I e-conomic bygges automatikken typisk op med bankregler og apps fra markedspladsen.
Fælles for dem er, at du som regel stadig selv tager stilling til hvert bilag — automatikken hjælper dig med at bogføre hurtigere, men den bogfører ikke for dig. Se den fulde sammenligning af pris og funktioner i vores guide til bogføringsprogrammer.
Vil du skifte, hjælper vi dig med at flytte historikken: fra Dinero, fra Billy eller fra e-conomic.
Er automatisk bogføring lovligt?
Ja. Bogføringsloven stiller ikke krav om, at et menneske konterer hvert bilag. Den stiller krav om, at bogføringen er digital, at bilag opbevares i fem år, og at hver postering kan spores tilbage til sit bilag. Læs mere om kravene i bogføringsloven 2026.
I Crator kan en bogført postering ikke ændres eller slettes. Skal noget rettes, laves en rettelsespostering, så sporet er intakt. Bilagene opbevares krypteret i EU, og hvert dokument får en integritetsnøgle, så det ikke kan manipuleres. Dine data bruges ikke til at træne åbne AI-modeller. Læs mere om sikkerhed i Crator.
Ansvaret for regnskabet er stadig dit — præcis som når du bruger en bogholder. Forskellen er, at du kan se hver postering, hvert bilag og hver rettelse i systemet.
Hvem passer automatisk bogføring til?
Crator er bygget til selvstændige, freelancere og små virksomheder, der hellere vil drive forretning end sidde med regnskabet om aftenen: konsulenter, håndværkere, grafikere, rådgivere og content creators. Driver du enkeltmandsvirksomhed, er Crator lavet til netop dig.
Du behøver ikke kende forskel på debet og kredit. Har du en revisor, kan du give vedkommende adgang, så I arbejder i samme regnskab.
Fra 0 kr. — og prisen stiger aldrig
Du kan starte gratis på Solo-planen med 10 transaktioner om måneden — med AI-kontering og dansk bogholder på de usikre bilag fra første bilag. Vækst-planen koster 149 kr./md. inkl. moms og dækker op til 10.000 transaktioner om året.
Den pris, du starter på, er den pris, du betaler. Ingen årlige prisstigninger, ingen binding og intet kreditkort for at komme i gang. Se alle priser.