Alle dine klienter. Hele deres forretning. Ét system.
Crator er bygget til, at virksomheden og dens bogholder arbejder i de samme tal. Du får et samlet overblik over dine klienter, skifter mellem dem med ét klik og ser bilag, timer, kørsel og udlæg i samme system som bogføringen — i stedet for at jagte dem på mail.
Se det i brug
Crator vs. et klassisk regnskabsprogram — set fra bogholderens stol
| Funktion | Crator | Klassisk opsætning |
|---|---|---|
| Overblik over klienter | Mine klienter: ét overblik | Administratormodul eller ét login pr. klient |
| Bilag fra klienten | Scannes i appen og ligger klar med forslag | Sendes på mail eller hentes med tilkøbt værktøj |
| Timer, kørsel og udlæg | I samme system, godkendt af klienten | I separate apps og regneark |
| Kontering af bilag | AI-forslag, du godkender | Manuel eller regelbaseret |
| Klientens pris | Fast pris uden posteringstrin | Ofte trin efter antal posteringer |
| E-faktura og SAF-T | Peppol/OIOUBL og SAF-T-eksport | Varierer |
Mine klienter: ét overblik over hele porteføljen
Når du logger ind i Crator som bogholder, starter du i Mine klienter — en liste over de virksomheder, du fører regnskab for. Du skifter klient med ét klik, både i webappen og i mobilappen, og du ser altid, hvilken virksomhed du arbejder i.
Du kan oprette nye klientvirksomheder direkte fra overblikket, så en ny kunde er klar uden, at den først skal igennem en tilmelding. Virksomheder, du opretter, kører på Vækst og faktureres til dig, og klienten kan altid få sin egen adgang bagefter.
Klienten inviterer dig — med den rolle, du skal have
En virksomhed inviterer sin bogholder eller revisor på e-mail og vælger rollen. Som bogholder får du adgang til bogføringen; som revisor får du læseadgang med revisionsspor og myndighedseksport. Ejeren bestemmer, og adgangen kan fjernes igen med ét klik.
Det betyder, at du aldrig skal låne klientens login, og at klienten altid kan se, hvem der har adgang til regnskabet.
- Ejer og medejer: fuld adgang
- Bogholder: arbejder i bogføringen
- Revisor: læseadgang, revisionsspor og eksport
- Medarbejder: registrerer timer, kørsel og udlæg
Bilagene ligger klar — med et forslag
Klienten tager et billede af bilaget i appen eller sender det på mail. Crator læser beløb, moms og leverandør og laver et konteringsforslag efter standardkontoplanen. Du godkender, retter eller sender tilbage — i stedet for at taste fra bunden.
Kender Crator ikke leverandøren, gennemgår en dansk bogholder i vores eget team det første bilag inden for 24 timer. Derefter er forslagene fra den leverandør klar med det samme. Læs mere om, hvordan AI-forslagene virker.
Hele forretningen, ikke kun bogføringen
Det, der gør løbende bogføring tung, er sjældent selve konteringen. Det er alt det, der ligger uden for regnskabsprogrammet: timesedler i et regneark, kørsel i en anden app, udlæg på papir. I Crator registrerer klientens medarbejdere timer, kørsel og udlæg i samme system, og en leder godkender dem, før de bliver bogført.
Bruger klienten kørebogen, tidsregistrering eller projekter, ser du det hele på samme tal — også dækningsbidrag pr. projekt.
En pris, du ikke skal forklare
Mange bogholdere bruger tid på at forklare klienter, hvorfor abonnementet steg, eller hvorfor de er rykket op i et nyt posteringstrin. I Crator er prisen fast: Solo er gratis, Vækst koster 149 kr. om måneden inkl. moms, og den pris du starter på, er den du betaler. Modulerne er inkluderet op til en størrelse og har derefter en fast pris. Se priserne.
Compliance: e-faktura, SAF-T og data i EU
Crator kan sende og modtage e-fakturaer i Peppol- og OIOUBL-format, og regnskabet kan eksporteres som SAF-T og CSV. Bilag opbevares krypteret i EU.
Crator er bygget efter bogføringslovens krav, men er endnu ikke registreret hos Erhvervsstyrelsen — registreringen er under forberedelse. Det skriver vi ligeud, fordi det er et spørgsmål, du bør stille enhver udbyder. Læs mere om kravene til digital bogføring.
Sådan kommer du i gang som bogholder
Book en kort gennemgang, så viser vi Mine klienter, klientskift og godkendelsesflowet med dine egne eksempler. Har du allerede klienter i Crator, kan de invitere dig med det samme.
- Book en gennemgang, eller bed en klient om at invitere dig
- Opret eller tilknyt dine klientvirksomheder
- Klienterne scanner bilag i appen — du godkender forslagene