Ordbog
Regnskabsordbog
Hvad betyder de mange ord og begreber i regnskab og bogføring? I Crators regnskabsordbog forklarer vi de vigtigste begreber i et klart og forståeligt sprog — så du hurtigt kan slå op og forstå, hvad der står i dit regnskab. Klik på et begreb for at læse mere.
A
- A contoA conto betyder »på afregning« — en foreløbig betaling eller opkrævning, der sker, inden det endelige beløb er gjort op. A conto-beløbet modregnes senere i den endelige afregning.
- AfdelingEn afdeling er en dimension i bogføringen, der lader dig fordele indtægter og omkostninger på fx forretningsområder, projekter eller lokationer — uden at oprette separate konti for hvert område.
- AfskrivningerAfskrivninger er en systematisk fordeling af et anlægsaktivs kostpris over den periode, aktivet bruges i virksomheden. I stedet for at udgiftsføre hele købet på én gang, fordeles udgiften over aktivets levetid.
- AktieselskabEt aktieselskab (A/S) er en selskabsform med begrænset hæftelse, hvor ejerne — aktionærerne — ejer selskabet gennem aktier. Et A/S kræver en selskabskapital på mindst 400.000 kr.
- AnlægsaktiverAnlægsaktiver er de aktiver, en virksomhed ejer og bruger over længere tid — typisk mere end ét år. Det er modsætningen til omsætningsaktiver, som hurtigt omsættes til likvider.
- AnlægskartotekEt anlægskartotek er en fortegnelse over virksomhedens anlægsaktiver, hvor hvert aktivs kostpris, anskaffelsesdato, afskrivninger og bogførte værdi registreres og følges over tid.
- AnpartsselskabEt anpartsselskab (ApS) er en selskabsform med begrænset hæftelse, hvor ejerne — anpartshaverne — ejer selskabet gennem anparter. Et ApS kræver en selskabskapital på mindst 40.000 kr og er den mest udbredte selskabsform for mindre virksomheder i Danmark.
B
- BalanceBalancen er en opgørelse af virksomhedens aktiver og passiver på et bestemt tidspunkt. Den viser, hvad virksomheden ejer, og hvordan det er finansieret — og de to sider går altid op i nul.
- BetalingsserviceBetalingsservice er et dansk system til automatisk opkrævning, hvor betaleren giver tilladelse til, at beløb trækkes direkte fra kontoen på forfaldsdatoen. Virksomheder bruger det til at opkræve tilbagevendende betalinger fra deres debitorer.
C
D
- DebitorEn debitor er en kunde, der skylder din virksomhed penge — typisk fordi du har leveret en vare eller ydelse på kredit og sendt en faktura, der endnu ikke er betalt.
- DækningsbidragDækningsbidrag er forskellen mellem omsætningen og de variable omkostninger. Det viser, hvor meget der er tilbage til at dække virksomhedens faste omkostninger og skabe overskud.
E
- EAN-nummerEt EAN-nummer (også kaldet et GLN-nummer) er et 13-cifret nummer, der identificerer en offentlig myndighed eller institution som modtager af elektroniske fakturaer.
- EfterposteringEn efterpostering er en regnskabsmæssig korrektion, der bogføres efter periodens eller årets afslutning — typisk af revisor eller bogholder — for at rette op på eller supplere den løbende bogføring, inden årsregnskabet gøres færdigt.
- EgenkapitalEgenkapitalen er den del af virksomheden, der tilhører ejerne. Den beregnes som virksomhedens aktiver minus dens gæld og står på passivsiden af balancen.
- ErhvervelsesmomsErhvervelsesmoms er moms, som en dansk virksomhed selv skal beregne og angive ved køb af varer fra andre EU-lande. Virksomheden beregner både salgsmoms og købsmoms af beløbet, så handlen som udgangspunkt går i nul momsmæssigt.
F
G
H
- HalvårsregnskabEt halvårsregnskab er et regnskab, der dækker de første seks måneder af regnskabsåret. Det giver et overblik over virksomhedens økonomi midt i året — i modsætning til årsregnskabet, der dækker hele året.
- HensættelseEn hensættelse er en forpligtelse, der er sandsynlig, men usikker med hensyn til beløb eller tidspunkt. Virksomheden »sætter penge til side« i regnskabet for at dække en forventet fremtidig udgift.
- HoldingselskabEt holdingselskab er et selskab, hvis primære formål er at eje anparter eller aktier i andre selskaber — datterselskaberne. Holdingselskabet driver som regel ikke selv aktiv virksomhed.
I
- IBAN nummerEt IBAN-nummer (International Bank Account Number) er en international standard for kontonumre, der bruges ved betalinger på tværs af landegrænser. Det gør det muligt entydigt at identificere en bankkonto i udlandet.
- Interessentskab I/SEt interessentskab (I/S) er en virksomhed med to eller flere ejere — interessenterne — der hæfter personligt, solidarisk og ubegrænset for virksomhedens forpligtelser. Der kræves ingen startkapital.
K
- KalenderårEt kalenderår er perioden fra 1. januar til 31. december. Mange virksomheder bruger kalenderåret som deres regnskabsår, men et regnskabsår kan også være forskudt og løbe over 12 andre måneder.
- KassekladdeEn kassekladde er det sted i bogføringen, hvor bilag og transaktioner registreres, inden de bogføres endeligt på konti. Den fungerer som en kladde, du kan rette i, før posteringerne er endelige.
- KommanditselskabEt kommanditselskab (K/S) er en virksomhed med to typer deltagere: en komplementar, der hæfter ubegrænset, og en eller flere kommanditister, der kun hæfter med deres indskud.
- KontoplanEn kontoplan er den samlede oversigt over alle de konti, en virksomhed bruger til at bogføre på. Kontiene er inddelt efter type — fx aktiver, passiver, indtægter og omkostninger — og danner rygraden i bogføringen.
- Kortfristet gældKortfristet gæld er den del af virksomhedens gæld, der forfalder til betaling inden for et år — blandt andet leverandørgæld, skyldig moms og skyldig løn. Modsætningen er langfristet gæld.
- KreditorEn kreditor er en leverandør eller anden part, som din virksomhed skylder penge — typisk for varer eller ydelser, du har købt på kredit og endnu ikke har betalt.
L
- LeasingLeasing er en aftale, hvor virksomheden mod en løbende betaling får brugsret til et aktiv — for eksempel en bil eller en maskine — uden at eje det. Man skelner mellem operationel og finansiel leasing.
- LønLøn er den betaling, en medarbejder får for sit arbejde. Ud over selve lønnen skal arbejdsgiveren håndtere blandt andet A-skat, AM-bidrag, ATP, pension og feriepenge.
- LønsumsafgiftLønsumsafgift er en afgift, som visse momsfritagne virksomheder skal betale i stedet for moms. Afgiften beregnes typisk på grundlag af virksomhedens lønsum — og for nogle brancher også overskuddet.
M
- MellemregningskontoEn mellemregningskonto holder styr på penge, der bevæger sig mellem virksomheden og ejeren — eller mellem to nært forbundne parter. Den viser løbende, hvem der skylder hvem.
- MomsMoms (merværdiafgift) er en afgift på 25 % på de fleste varer og ydelser i Danmark. Virksomheden opkræver salgsmoms af sit salg, trækker købsmoms fra på sine indkøb og afregner forskellen med Skattestyrelsen.
N
O
P
- PengestrømsopgørelseEn pengestrømsopgørelse viser, hvordan virksomhedens likvide beholdning har ændret sig over en periode. Den opdeler pengestrømmene i drift, investering og finansiering, så man kan se, hvor pengene kommer fra, og hvor de bliver af.
- PeriodiseringPeriodisering betyder, at indtægter og omkostninger placeres i den periode, de reelt vedrører — ikke nødvendigvis den periode, hvor pengene betales. Det giver et mere retvisende billede af resultatet.
- PrimoposterPrimoposter er de saldi, der udgør regnskabsårets begyndelse. »Primo« betyder starten af en periode, og primoposterne svarer til sidste års slutsaldi (ultimo), der føres videre til det nye år.
R
- RegnskabsklasserRegnskabsklasser er en inddeling i årsregnskabsloven, der bestemmer, hvor omfattende en virksomheds årsrapport skal være. Klasserne A, B, C og D afhænger især af virksomhedens størrelse og type.
- RegnskabsårEt regnskabsår er den periode på typisk 12 måneder, som en virksomheds regnskab dækker. Det kan følge kalenderåret eller være forskudt, og det første regnskabsår kan være længere — op til 18 måneder.
- RevisionspåtegningEn revisionspåtegning er revisorens erklæring på et årsregnskab. Her udtrykker revisor sin konklusion om, hvorvidt regnskabet giver et retvisende billede af virksomhedens økonomi.
S
- ScrapværdiScrapværdi er den værdi, et anlægsaktiv forventes at have, når det er udtjent. Scrapværdien trækkes fra kostprisen, når de årlige afskrivninger beregnes.
- SE-nummerEt SE-nummer (stamnummer for erhvervsvirksomheder) er et registreringsnummer til skatte- og afgiftsformål. For de fleste virksomheder er SE-nummeret det samme som CVR-nummeret, men en virksomhed kan have flere SE-numre under ét CVR-nummer.
- SkattekontoSkattekontoen er virksomhedens konto hos Skatteforvaltningen, hvor indberetninger og betalinger af skatter og afgifter samles — for eksempel moms, A-skat og selskabsskat. Kontoen viser løbende, hvad virksomheden skylder eller har til gode.
- SmåanskaffelserSmåanskaffelser er mindre aktiver med en værdi under en årligt reguleret beløbsgrænse, som kan udgiftsføres fuldt ud i købsåret (straksafskrives) i stedet for at blive afskrevet over flere år.