Digital kørebog, der bogfører din kørselsgodtgørelse
Kørselsgodtgørelse kræver en kørebog, der kan dokumentere hver tur: dato, adresser, kilometer, formål og køretøj. Mange fører den i et regneark eller på en seddel — og taster tallene ind i regnskabet bagefter. Med kørebogen i Crator logger du kørsel med GPS i appen eller manuelt på nettet, og godtgørelsen beregnes efter årets satser og bogføres direkte.
Se det i brug
Kørebog i Crator vs. regneark og papir
| Funktion | Crator | Regneark eller papir |
|---|---|---|
| Registrering | GPS i appen eller manuelt på nettet | Skrives ind bagefter, hvis man husker det |
| Satser | Årets satser og 20.000 km-grænsen beregnes automatisk | Regnes ud i hånden og skal rettes hvert år |
| SKAT-felter | Formål, nummerplade, køretøj og egen bil på hver kørsel | Afhænger af, hvad man husker at skrive |
| Bogføring | Godtgørelsen bogføres automatisk | Skal bogføres manuelt |
| Kontrol | Godkendelse og udskrivbar kørselsafregning | Ingen indbygget kontrol |
| Udbetaling | Udbetalingen bogføres mod mellemregningskontoen | Skal bogføres manuelt |
Hvad er en kørebog?
Når en medarbejder eller ejeren kører i egen bil for virksomheden, kan virksomheden udbetale en skattefri godtgørelse pr. kilometer efter SKATs satser. Til gengæld skal kørslen kunne dokumenteres: hvornår, hvorfra og hvortil, hvor langt, til hvilket formål og med hvilket køretøj.
Den dokumentation er kørebogen. Det er den, SKAT kan bede om at se, hvis de spørger ind til godtgørelsen.
Når kørebogen ligger ét sted og regnskabet et andet
Det er sjældent selve kørslen, der er besværlig. Det er alt det efterfølgende: at huske at skrive turen ned, regne kilometer og kroner ud, slå årets sats op og bogføre godtgørelsen på de rigtige konti.
Hver gang et tal skal flyttes fra et regneark til regnskabet, er der risiko for fejl — og for ture, der aldrig bliver registreret.
Det kan du med kørebogen i Crator
Kørebogen er en del af selve regnskabet, så en registreret tur bliver til en bogført godtgørelse uden at blive tastet ind igen:
- Log kørsel med GPS i mobilappen, eller registrér den manuelt med adresser eller kilometer — også på nettet
- Distancen beregnes ud fra adresserne, og du kan selv rette den
- Formål, nummerplade, køretøj, kørselstype og egen bil gemmes på hver kørsel — de oplysninger SKAT forventer
- Årets satser for bil/mc og cykel/knallert bruges automatisk, inkl. den lavere sats over 20.000 km
- Godtgørelsen bogføres på de rigtige konti, alt efter om du er selvstændig eller har ansatte
- Slå godkendelse til, så en leder kontrollerer kørslen, før den bogføres — og download en udskrivbar kørselsafregning
- Administrér arbejdspladser: kørsel mellem hjem og arbejdsplads tælles op mod 60-dages-reglen, så du får et varsel
- Bogfør udbetalingen af godtgørelsen, når den sendes til medarbejderen
- Kørsel gemmes på telefonen og sendes, hvis du mister forbindelsen
Både i appen og på nettet
I mobilappen trykker du Start, når du kører, og Stop, når du er fremme. Glemte du det, registrerer du turen bagefter — med kilometer eller adresser, og eventuelle delmål undervejs.
På nettet ser du alle kørsler på tværs af medarbejdere. Du kan filtrere på status — afventer godkendelse, ikke bogført, afventer udbetaling eller udbetalt — og søge i adresser, formål og personer.
Hvem er kørebogen til?
Kørebogen er lavet til selvstændige og små virksomheder, hvor man kører i egen bil til kunder, leverandører og møder: konsulenter, håndværkere, rådgivere, bureauer og servicevirksomheder.
Den passer både til dig, der kører for din egen virksomhed, og til virksomheder, hvor flere medarbejdere kører, og en leder skal kunne kontrollere turene.
Inkluderet i Crator
Kørebogen er en del af Crator og er inkluderet i den faste månedspris. Den kører på de samme data som dit regnskab, så der ikke er nogen integration at sætte op eller vedligeholde.
Det er hele idéen bag Crator: Regnskab i kernen. Resten når du har brug for det.
Ofte stillede spørgsmål om kørebogen
Kan jeg bruge kørebogen som dokumentation over for SKAT? Kørebogen gemmer de oplysninger, SKAT forventer for hver kørsel: dato, adresser, kilometer, formål, køretøj og nummerplade. Du har selv ansvaret for, at oplysningerne er rigtige.
Skal jeg bruge appen? Nej. Du kan registrere kørsel manuelt på nettet. Appen gør det bare nemmere at starte og stoppe en tur med GPS.
Hvilke satser bruges? Satserne for det aktuelle kalenderår. I 2026 er det 3,94 kr. pr. km for bil og motorcykel op til 20.000 km, 2,28 kr. pr. km derover og 0,64 kr. pr. km for cykel og knallert.
Hvad koster det? Intet ekstra. Kørebogen er inkluderet i den faste månedspris.