Vokset ud af dit regnskabsprogram? Skift ikke system. Slå modulerne til.
Når virksomheden får ansatte, kommer der typisk et nyt abonnement for hver opgave: et til timer, et til kørsel, et til kunder, et til lager — og integrationer imellem. I Crator er regnskabet kernen, og resten kører på de samme tal. Medarbejderne registrerer, lederen godkender, og bogføringen er opdateret.
Se det i brug
Ét system vs. et regnskabsprogram med apps rundt om
| Funktion | Crator | Regnskab + apps |
|---|---|---|
| Kunder, tilbud og CRM | Inkluderet | Separat CRM eller regneark |
| Tidsregistrering | Inkluderet op til 5 medarbejdere | Separat app pr. bruger |
| Kørebog | Inkluderet | Separat app |
| Godkendelse af timer, kørsel og udlæg | Indbygget | Varierer pr. app |
| Integrationer at vedligeholde | Ingen | Én pr. app |
| Pris når I vokser | Fast pris pr. størrelse | Pr. bruger og pr. app |
Fem systemer bliver til ét
Regnskab og moms i ét program, kunder i et andet, timer i et tredje, kørsel i en app og lager i et regneark. Hvert system er fint for sig, men data skal flyttes imellem dem, og ingen af dem giver det samlede billede.
I Crator deler CRM, tidsregistrering, kørebog, projekter, ordrestyring og lager data med bogføringen. Godkendte timer bliver til fakturaer, kørsel til godtgørelse og ordrer til posteringer — uden at nogen taster dem igen.
Roller og godkendelse — alle ser det, de skal
Hver kollega får sin egen bruger og sin egen rolle. Medarbejdere registrerer timer, kørsel og udlæg fra mobilen; en leder godkender dem samlet, før de bliver bogført eller faktureret. Ejeren styrer, hvem der har adgang til hvad.
- Ejer og medejer: fuld adgang til virksomheden
- Medarbejder: registrerer timer, kørsel og udlæg
- Bogholder: arbejder i bogføringen
- Revisor: læseadgang, revisionsspor og eksport
Fra timer og kørsel til bogført beløb
Timer: medarbejderen starter en timer i appen eller registrerer bagefter. Lederen godkender, og de godkendte timer samles pr. kunde i en fakturakladde. Kørsel: kørebogen registrerer de felter, SKAT forventer, og godtgørelsen gøres klar til bogføring og udbetaling. Udlæg: kvitteringen scannes, lederen godkender, og udlægget bogføres.
Modulerne vokser med jer — prisen gør ikke spring
Tidsregistrering er inkluderet, så længe højst 5 medarbejdere registrerer tid i en måned. Ordrestyring er inkluderet op til 300 ordrer om året, lager op til 200 varer. Vokser I, vælger I en større størrelse til en fast månedspris — der er ingen pris pr. postering og ingen pris pr. ordre. Se alle størrelser på prissiden.
AI-bogføring, der også virker med flere bilag
Med ansatte kommer der flere bilag. Crator laver bogføringsforslaget på få sekunder — korrekt i 99 % af tilfældene — og du godkender enkeltvis eller samlet. Nye leverandører gennemgås af en dansk bogholder i vores team. Læs om automatisk bogføring.
Skift fra Dinero, Billy eller e-conomic
De fleste, der skifter til Crator med ansatte, kommer fra et regnskabsprogram med apps rundt om. Kommer I fra Billy, henter vi kontoplan og historik automatisk; fra andre systemer starter I med en åbningsbalance, og vi hjælper jer i gang. Se forskellene på sammenligningssiden, eller læs om at skifte fra Dinero, Billy eller e-conomic.