Konteringsvejledning

Konteringsvejledning til danske virksomheder: sådan bogfører du korrekt. Konkrete guides pr. udgiftstype med kontonumre fra Standardkontoplan 2026, moms-behandling og trin-for-trin i Crator.

Sådan bruger du vejledningen

Hver guide dækker én type udgift eller indtægt og fortæller dig præcis hvilken konto den skal bogføres på, hvordan momsen behandles, og hvilke fejl du skal undgå. Vi følger den fællesoffentlige Standardkontoplan 2026, så numrene passer med Crator og med de fleste andre bogføringsprogrammer.

Nedenfor er de 8 guides vi har publiceret indtil videre, grupperet efter kontogruppe. Vi udvider løbende — er der en udgiftstype du savner, giv os besked.

Personaleomkostninger

Gaver og julegaver til medarbejdereGaver til medarbejdere er personalegoder. Julegave op til 1.000 kr. inkl. moms er altid skattefri; andre lejlighedsgaver dækkes af bagatelgrænsen på 1.400 kr. inkl. moms pr. år. Bogføres på konto 2887 (Personalegoder). Ingen momsfradrag.
KørselsgodtgørelseSkattefri kørselsgodtgørelse for 2026: 3,94 kr./km for de første 20.000 km og 2,28 kr./km derover, ved kørsel i egen bil. Bogføres på konto 2895 (Skattefri rejse- og befordringsgodtgørelse). Kræver kørselsregnskab for hver tur.

Salgsomkostninger

Annoncering og reklameAnnoncer, Google Ads, Facebook-kampagner, sponsorater og reklamegaver med logo bogføres på konto 1850 (Annoncering og reklame) med fuldt skattefradrag og 100 % momsfradrag — modsat repræsentation.
RepræsentationRepræsentation er kommerciel gæstfrihed over for konkrete forretningsforbindelser — restaurantbesøg, kundegaver, blomster. Kun 25 % skattefradrag og 25 % momsfradrag på restaurantdelen (effektivt 6,25 % af beløbet).

Administrationsomkostninger

BankgebyrerBankgebyrer, kortgebyrer og lignende bankomkostninger bogføres som administrationsomkostninger og er momsfrie (fritaget efter momsloven § 13).
KontorartiklerKøb af papir, kuglepenne, printerpatroner og andre almindelige kontorforbrugsvarer bogføres som kontorartikler under administrationsomkostninger med fuldt momsfradrag.
SmåanskaffelserDriftsmidler under den skattemæssige småaktivgrænse (34.400 kr for 2026) kan straksafskrives i købsåret på konto 2230, i stedet for at aktiveres og afskrives over flere år.
Telefon og fri telefonErhvervstelefon bogføres på konto 2410 (Telefon og internet, kun virksomhed) med fuldt momsfradrag. Er telefonen også til rådighed for privat brug (fri telefon), beskattes medarbejderen af 3.500 kr./år (2026-sats).