Lagerstyring integreret med regnskabet

Hvad er lagerstyring?

Lagerstyring er styringen af de varer, virksomheden har på lager: hvad der står på hylden, hvad det har kostet, hvad der er solgt, og hvornår der skal bestilles nyt. God lagerstyring betyder, at du hverken binder for mange penge i varer eller løber tør, når kunden bestiller.

Lageret er samtidig en del af regnskabet. Varelagerets værdi står i balancen, og vareforbruget påvirker resultatet. Derfor er lagerstyring ikke kun et logistikspørgsmål — det er også et bogføringsspørgsmål.

Hvorfor lagerstyring hører sammen med regnskabet

Når lagerstyring kører i et separat system, skal lagerværdien og vareforbruget overføres til regnskabsprogrammet. Det sker ofte én gang om året efter en optælling, hvor tallene tastes ind manuelt — og hvor afvigelser er svære at forklare.

Når lageret og bogføringen bruger de samme data, kan du løbende se, om lagerværdien passer med regnskabet. En salgsfaktura trækker varen ud af lageret, en varemodtagelse lægger den ind, og en optælling bliver til en lagerregulering — uden at du skal flytte tal mellem to systemer.

Du vælger selv, om vareforbruget bogføres løbende ved hvert salg, eller om det opgøres via en varelagerregulering ved årsafslutningen, som mange mindre danske virksomheder gør i dag. Begge dele sker på de samme data som resten af dit regnskab.

Det dækker lagerstyring i Crator

Modulet formes i tæt dialog med den kunde, der bruger det hver dag. Det dækker i dag blandt andet:

• Varer med lagerbeholdning pr. lager og lokation
• Kostpris efter FIFO eller vejet gennemsnit
• Lagerbevægelser fra salgsfakturaer, kreditnotaer og varemodtagelser
• Indkøbsordrer til leverandører og modtagelse af varer
• Lageroptælling og lagerregulering
• Afstemning af lagerværdien mod bogføringen og varelagerregulering ved årsafslutning

Status: Udvikles sammen med Schumann ApS

Vi bygger moduler sammen med vores kunder. Lagerstyring udvikles i tæt samarbejde med Schumann ApS, der bruger modulet i deres daglige drift. Det betyder, at hver funktion bliver afprøvet med rigtige varer, rigtige leverancer og rigtige optællinger, før den bliver en del af det færdige produkt.

Indtil modulet er færdigt, er det kun tilgængeligt for Schumann ApS. Når det er klar, ruller det ud til alle Crator-kunder som et gratis tilvalg. Vi lover ikke en dato, og indholdet kan stadig ændre sig, efterhånden som vi lærer af den daglige brug.

Hvem er lagerstyring til?

Lagerstyring i Crator er til små og mellemstore virksomheder med fysiske varer: handelsvirksomheder, grossister, webshops, producenter og håndværksvirksomheder med materialelager. Typisk virksomheder, der i dag holder lageret i et regneark eller et separat system og først får lagerværdien ind i regnskabet ved årets afslutning.

Sammen med ordrestyring, som er i pilotdrift, er målet et samlet flow fra ordre over lager til faktura og bogføring — i ét system.

Ofte stillede spørgsmål om lagerstyring

Kan jeg bruge lagerstyring i dag? Ikke endnu. Modulet er kun tilgængeligt for den kunde, vi udvikler det sammen med, indtil det er færdigt.

Bliver lagerstyring en ekstra licens? Nej. Alle moduler i Crator er gratis tilvalg og inkluderet i den faste månedspris. Regnskab i kernen. Resten når du har brug for det.

Kan jeg komme med som udviklingskunde? Ja, hvis dit behov passer til det, vi bygger. Skriv til os, så tager vi en snak.

Vil du være med til at forme lagerstyring?

Har du et varelager og et ønske om, at det hænger sammen med regnskabet, vil vi gerne høre fra dig. Vi leder efter virksomheder, der vil være med til at forme modulet — og som til gengæld får adgang, før det ruller ud til alle.

Fortæl os kort om dit lager: hvor mange varer, hvor mange lokationer, og hvordan du håndterer det i dag.