Ordrestyring: fra ordre til faktura uden dobbelt indtastning

Hvad er ordrestyring?

Ordrestyring er den del af driften, der håndterer en ordre, fra den bliver modtaget, til varen eller ydelsen er leveret og faktureret. For en grossist, en producent eller en handelsvirksomhed er det rygraden i hverdagen: Hvad er bestilt? Hvad er leveret? Hvad mangler at blive faktureret?

I mange små og mellemstore virksomheder foregår ordrestyring stadig i et regneark, i et separat ordresystem eller direkte i e-mails. Fakturaen bliver bagefter lavet i regnskabsprogrammet — ved at taste oplysningerne ind igen.

Problemet med ordrer ét sted og regnskab et andet

Når ordrer og regnskab lever i hver sit system, opstår der dobbeltarbejde. Kundens oplysninger, varelinjer, priser og rabatter skal skrives ind to gange — eller flyttes via en integration, som skal sættes op, betales og holdes ved lige.

Det går som regel godt, indtil det ikke gør. En pris bliver rettet i det ene system, men ikke i det andet. En ordre bliver leveret, men aldrig faktureret. Eller omsætningen i ordresystemet passer ikke med bogføringen, og nogen skal bruge en eftermiddag på at finde forskellen.

Sådan tænker vi ordrestyring i Crator

Ordrestyring i Crator kører på de samme data som din bogføring. Kunderne, varerne og priserne er de samme, som du allerede bruger til tilbud og fakturaer. Når en ordre skal faktureres, er der ingen ny indtastning — fakturaen bygger på ordren, og salget bogføres på samme grundlag.

Allerede i dag kan et accepteret tilbud i Crator blive til en faktura, uden at linjerne skal tastes igen. Ordrestyring udvider den tankegang til hele forløbet fra ordre til faktura:

• Ingen integration mellem ordresystem og regnskabsprogram
• Ingen dobbelt indtastning af kunder, varer og priser
• Ét sæt tal fra ordre til bogføring
• Ét login og intet ekstra abonnement

Status: Pilotdrift hos Schumann ApS og KeyPartner ApS

Vi bygger moduler sammen med vores kunder, ikke kun for dem. Ordrestyring er lige nu i pilotdrift hos Schumann ApS og KeyPartner ApS, der kører modulet i parallelkørsel side om side med deres nuværende system. På den måde tester vi med rigtige ordrer og rigtige arbejdsgange, uden at kundernes drift afhænger af noget, der endnu ikke er færdigt.

Indtil modulet er færdigt, er det kun tilgængeligt for pilotkunderne. Når parallelkørslen viser, at det holder i hverdagen, ruller det ud til alle Crator-kunder som et gratis tilvalg. Vi lover ikke en dato — modulet er klar, når det fungerer for de virksomheder, der bruger det.

Hvem er ordrestyring til?

Ordrestyring er til virksomheder, hvor salget foregår som ordrer: grossister, handelsvirksomheder, producenter og servicevirksomheder med faste leverancer. Typisk virksomheder, der i dag bruger tid på at overføre ordrer til fakturaer, og som vil have ordrer, fakturering og regnskab til at hænge sammen.

Sammen med lagerstyring, som vi også udvikler i tæt samarbejde med en kunde, er målet et samlet flow fra ordre over lager til faktura og bogføring — uden at du skal binde flere systemer sammen.

Ofte stillede spørgsmål om ordrestyring

Kan jeg bruge ordrestyring i dag? Kun som pilotkunde. Modulet ruller ud til alle Crator-kunder, når det er færdigt.

Koster ordrestyring ekstra? Nej. Alle moduler i Crator er gratis tilvalg og inkluderet i den faste månedspris. Regnskab i kernen. Resten når du har brug for det.

Skal jeg droppe mit nuværende ordresystem fra dag ét? Nej. Pilotkunderne kører Crator side om side med deres nuværende system, indtil de er trygge ved at skifte.

Vil du være med til at forme ordrestyring?

Har du ordrer, der i dag bliver tastet ind flere steder, vil vi gerne høre fra dig. Vi leder efter virksomheder, der vil være med til at forme modulet — og som til gengæld får adgang, før det ruller ud til alle.

Skriv til os, og fortæl kort, hvordan jeres ordreflow ser ud i dag. Så tager vi en snak om, hvorvidt det passer ind i det, vi bygger.