Blog · Lagerstyring

Lagerstyring i regnskabet: Beholdning, kostpris og servicebiler — uden et separat lagersystem

Varelageret er ofte den største post på hylden og den mindst synlige i regnskabet. I et regneark ved du, hvad der blev købt ind — ikke hvad der blev brugt, hvad det kostede, eller hvad der står tilbage. Resultatet er et resultat, der svinger med december-optællingen, og et dækningsbidrag, ingen stoler på. Lagerstyring i Crator er bygget ind i bogføringen: Hver bevægelse har en kostpris og en postering, så lageret og regnskabet er de samme tal — fra hovedlageret til servicebilen.

Lagerstyring i Crator med lagerstatus, genbestillingsforslag, varer og seneste lagerbevægelser

Overblikket: Lagerstatus, genbestilling og bevægelser på én side

Øverst på lagersiden står de fire tal, du oftest spørger om: antal aktive varer, enheder på lager, lagerværdi til kostpris og hvor mange varer, der skal genbestilles. Ved siden af ser du, hvilken værdiansættelse der bruges — her vejet gennemsnit — og hvornår vareforbruget bogføres.

Når en vare kommer under sit genbestillingspunkt, vises den som et forslag: Hvilke varer der er udsolgt eller lave, og hvor mange der foreslås bestilt ud fra det faktiske forbrug. Med ét klik opretter du indkøbsordren, og kigger du på forecastet, ser du, hvor længe lageret rækker.

Varelisten under viser beholdningen som en søjle mod minimumsbeholdningen, kostprisen og lagerværdien pr. vare — og til højre følger de seneste bevægelser, så du kan se, hvad der er kommet ind og gået ud i dag.

Flere lagre, lokationer og servicebiler — ubegrænset

Oversigt over lagre og lokationer i Crator med lagerværdi og antal varer pr. lager — Lagre og lokationer — med værdi og antal varer pr. lokation.

Har du mere end ét sted, hvor der ligger varer, opretter du et lager for hvert: hovedlageret, et lager på Sjælland, en container på pladsen. Hvert lager kan have lokationer — for eksempel et reol-nummer — så du ved, hvor varen ligger, og ikke kun at den er på lager.

Beholdning, lagerværdi og antal varer opgøres pr. lager og pr. lokation. Antallet af lagre og servicebiler er ubegrænset i alle størrelser; det er antallet af aktive varer, der afgør, hvilken størrelse du er i.

Servicebilen er et lager

En servicebil i Crator med standardkit og beholdning, reserveret og disponibelt pr. vare — En servicebil er et lager: beholdning, reserveret og disponibelt pr. vare.

For en VVS'er, elektriker, låsesmed eller servicetekniker ligger lageret ikke på en hylde — det ligger i bilen. I Crator er hver servicebil et lager med egen beholdning og en tekniker tilknyttet. Åbner du bilen, ser du beholdning, hvad der er reserveret til planlagte ordrer, og hvad der stadig er disponibelt.

Bilens standardsortiment er en kit-skabelon: Mangler der noget i forhold til skabelonen, kan du se det, og en ny eller tom bil fyldes op fra hovedlageret med ét klik. Overførslen registreres med spor, så bilens beholdning altid er kendt.

Optælling af bilen — direkte på telefonen

Vognoptælling i Crator-appen, hvor teknikeren taster det optalte antal pr. vare — Teknikeren tæller bilen op på telefonen — afvigelsen bliver til en regulering.

Teknikeren tæller bilen op i Crator-appen: Varerne i bilen står på listen, og han taster det antal, han faktisk har. Forventet antal er skjult som standard, så optællingen er en rigtig optælling og ikke en bekræftelse af, hvad systemet tror.

Når optællingen sendes, bliver forskellen til en lagerregulering med spor tilbage til optællingen. Lagerværdien i regnskabet matcher dermed bilen, og kontoret behøver ikke at spørge, hvad der mangler.

Fra indkøb til afstemt lagerværdi — automatisk

Arbejdsgang i lagerstyring: indkøb, lager og servicebil, faktura trækker varen, optælling og afstemt lagerværdi — Fem trin fra indkøb til afstemt lagerværdi — hver bevægelse har en kostpris og en postering.

Du sender en indkøbsordre til leverandøren og modtager varerne på hovedlageret eller direkte i en servicebil. Varen får sin kostpris fra modtagelsen og holdes pr. lager, pr. bil og — hvis I vil — pr. parti.

Når du fakturerer, trækker fakturaen varen fra det lager, den blev solgt fra, og bogfører vareforbruget med den rigtige kostpris efter FIFO eller vejet gennemsnit. En kreditnota lægger varen tilbage. Ingen eksport, ingen natlig synkronisering.

Vil du i stedet nøjes med at udgiftsføre varekøb og regulere lageret ved årsafslutningen, kan du det også. Begge metoder kører på de samme data, og du kan skifte, når virksomheden er klar.

Lageret og ordren er det samme system

Hører lageret sammen med ordrestyring, er forskellen størst. Når en ordre bekræftes, reserveres varerne fra den rigtige bil eller det rigtige lager. Når teknikeren registrerer materialer i appen, trækkes de fra bilens beholdning, og linjen lander på fakturaen. Ingen huskeseddel, ingen eftermiddag med at gætte, hvad der blev brugt.

Og fordi ordreflowet kan tilpasses jeres arbejdsgang, følger lageret med uanset hvilke trin, der er i flowet: Servicebesøg, forsendelse eller en helt tredje arbejdsgang trækker på den samme beholdning og den samme kostpris.

Rackbeat, e-conomic eller Crator? Regn selv efter

Dinero har ikke et indbygget lagermodul; Dinero anbefaler selv at bogføre varekøb som en udgift og rette lagerværdien efter en optælling én gang om året — eller at integrere et separat lagersystem. e-conomic sælger lagerstyring som tillægsmodul oven i en pakke. Rackbeat er et separat lagersystem med en integration til regnskabet.

Fælles for dem alle: Lageret er et andet system end regnskabet. Varer og priser skal holdes synkroniseret, lagerværdien skal overføres, og hver uoverensstemmelse ender som en eftermiddag med to rapporter side om side.

I Crator er lagerstyring en del af bogføringen. Op til 100 aktive varer er inkluderet i den faste månedspris — med ubegrænsede lagre og servicebiler. Vokser sortimentet, vælger I en fast størrelse: Udvidet op til 1.000 varer for 199 kr./md., Pro op til 5.000 for 449 kr./md. Ingen pris pr. bruger.

Dinero: intet lagermodul — udgiftsfør og regulér én gang om året, eller køb et separat system
e-conomic: lager som tillægsmodul oven i pakken
Rackbeat: separat lagersystem + integration
Crator: inkluderet op til 100 varer — lager, faktura og bogføring i ét login

Hvem er lagerstyring til?

Lagerstyring i Crator er til små og mellemstore virksomheder med fysiske varer: handelsvirksomheder, grossister, producenter, installatører og håndværksvirksomheder med materialelager og servicebiler. Typisk virksomheder med 50–3.000 varenumre, der i dag holder lageret i et regneark eller et separat system.

Har I 20.000 varenumre, stregkodescannere på tre lagerhaller og EDI til leverandører, er et dedikeret WMS stadig det rigtige. Har I et lager, der skal passe med regnskabet, uden at betale for og vedligeholde et ekstra system, er I præcis dem, vi bygger til.

Håndværkere og servicevirksomheder med materialer i servicebiler
Handelsvirksomheder og grossister med 50–3.000 varenumre
Producenter og installatører, der vil kende dækningsbidraget pr. ordre
Alle, der er trætte af en varelagerregulering, ingen kan forklare

Ofte stillede spørgsmål om lagerstyring

Kan jeg bruge lagerstyring i dag? Modulet udvikles sammen med en virksomhed, der bruger det i den daglige drift, og åbner for alle Crator-kunder, når det er klar. Vil du være udviklingskunde, så skriv til os.

Kan jeg have flere lagre og servicebiler? Ja, ubegrænset i alle størrelser. Hver servicebil er et lager med egen beholdning.

Hvilken kostprismetode bruger Crator? FIFO eller vejet gennemsnit — du vælger pr. vare.

Kan jeg importere mit lager fra Excel? Ja. Varer og åbningsbeholdning pr. lager importeres fra en CSV-fil.

Kan teknikeren tælle bilen op i appen? Ja. Optællingen sendes fra telefonen, og forskellen bliver til en lagerregulering.

Vil I være med til at forme det?

Har I et varelager, der i dag lever i et regneark eller et separat system, så fortæl os om jeres lager via kontaktsiden: hvor mange varer, hvor mange lokationer, og hvordan I håndterer det i dag.

Se lagerstyring →