A conto
A conto betyder »på afregning« — en foreløbig betaling eller opkrævning, der sker, inden det endelige beløb er gjort op. A conto-beløbet modregnes senere i den endelige afregning.
Hvad betyder a conto?
Udtrykket a conto stammer fra italiensk og betyder »på regning« eller »på afregning«. Når noget betales eller opkræves a conto, er der tale om en foreløbig betaling, der ligger før den endelige opgørelse. Det præcise beløb kendes altså endnu ikke.
A conto bruges typisk, når en ydelse leveres eller forbruges løbende, men først kan gøres endeligt op senere — for eksempel forbrug af el og varme, længerevarende byggeprojekter eller foreløbig skat.
Hvor bruges a conto i praksis?
Forsyning: El-, vand- og varmeselskaber opkræver ofte a conto ud fra et forventet forbrug. Efter aflæsning laves en årsopgørelse, hvor det faktiske forbrug gøres op, og differencen efter- eller tilbagebetales.
Byggeri: I entrepriser betaler bygherren typisk a conto i takt med, at arbejdet skrider frem (aconto-begæringer), i stedet for at vente med hele betalingen, til projektet er færdigt.
Skat: Selskaber betaler a conto-skat i løbet af indkomståret. Den endelige skat opgøres først efter årets afslutning, hvor a conto-betalingerne modregnes.
Sådan bogføres a conto
En a conto-betaling er ikke en endelig omkostning eller indtægt, men et forskud. Hos betaleren bogføres den ofte som et tilgodehavende (et forudbetalt beløb), og hos modtageren som en forpligtelse (et forudmodtaget beløb), indtil den endelige afregning finder sted.
Ved slutafregningen udlignes a conto-beløbet mod det endelige beløb, så kun differencen skal betales eller tilbageføres.
Eksempel
Dit varmeselskab opkræver 1.500 kr a conto hver måned ud fra et forventet årsforbrug. Efter årets aflæsning viser årsopgørelsen, at dit faktiske forbrug svarer til 16.000 kr.
Du har i alt betalt 18.000 kr a conto (12 × 1.500 kr), og du får derfor 2.000 kr tilbage ved slutafregningen.
Sådan gør Crator det nemt
Crator bogfører automatisk dine a conto-betalinger og holder styr på, hvad der er forudbetalt, så slutafregningen går op. Du får overblik over forskud og forpligtelser uden manuel afstemning.