Afskrivninger
Afskrivninger er en systematisk fordeling af et anlægsaktivs kostpris over den periode, aktivet bruges i virksomheden. I stedet for at udgiftsføre hele købet på én gang, fordeles udgiften over aktivets levetid.
Hvad er afskrivninger?
Når din virksomhed køber et aktiv, der skal bruges i flere år — for eksempel en maskine, en computer eller en varebil — må du som udgangspunkt ikke trække hele udgiften fra i det år, du køber det. I stedet skal aktivet afskrives, så udgiften fordeles over de år, hvor aktivet skaber værdi i virksomheden.
Afskrivninger giver dermed et mere retvisende billede af virksomhedens resultat: omkostningen ved at bruge aktivet placeres i de regnskabsår, hvor aktivet rent faktisk anvendes, i stedet for at belaste ét enkelt år urimeligt hårdt.
Regnskabsmæssige og skattemæssige afskrivninger
Man skelner mellem regnskabsmæssige og skattemæssige afskrivninger. De regnskabsmæssige afskrivninger følger aktivets forventede brugstid og fremgår af årsrapporten. De skattemæssige afskrivninger følger skattelovgivningens regler og bruges til at opgøre den skattepligtige indkomst — og de to tal er ikke nødvendigvis ens.
De to mest almindelige metoder er den lineære metode, hvor der afskrives med det samme beløb hvert år, og saldometoden, hvor der afskrives med en fast procentdel af den nedskrevne værdi.
Sådan fungerer det i praksis
Du opgør aktivets kostpris, vurderer hvor mange år det forventes at holde (brugstiden) og fastsætter en eventuel restværdi (scrapværdi). Herefter fordeles kostprisen minus restværdien over brugstiden.
Mindre anskaffelser under en årligt reguleret beløbsgrænse kan straksafskrives — altså trækkes fuldt ud i købsåret — og behandles som småanskaffelser i stedet for at blive afskrevet over flere år.
Eksempel
Din virksomhed køber en maskine for 100.000 kr. Maskinen forventes at holde i 5 år og have en restværdi på 0 kr. Med lineær afskrivning bliver den årlige afskrivning 100.000 kr ÷ 5 = 20.000 kr.
Hvert år i fem år bogføres 20.000 kr som en afskrivning i resultatopgørelsen, og maskinens bogførte værdi i balancen falder tilsvarende — fra 100.000 kr til 0 kr over perioden.
Sådan gør Crator det nemt
I Crator registreres dine anlægsaktiver i et digitalt anlægskartotek, og afskrivningerne beregnes og bogføres automatisk. Du slipper for manuelle afskrivningsberegninger i regneark — og tallene er altid klar til din årsrapport.