Kontorartikler
Bogfør kontorartikler på konto 2450 (Kontorartikler) under administrationsomkostninger, med købsmoms 25 % (momskode I25). Faldgruben er småanskaffelser: bordlamper, kontorstole og lignende driftsmidler over 34.400 kr (2026) skal aktiveres og afskrives — de er ikke kontorartikler.
4 min læsetid
Hvornår bruger man kontoen?
Konto 2450 (Kontorartikler) bruges til forbrugsvarer der bruges op i den daglige drift af kontoret. Det omfatter fx pakker med A4-papir, konvolutter, printerblæk og toner, kuglepenne og markers, mapper og ringbind, mødeblokke, samt post-it og labels.
Kaffe, te, mælk og andre køkkenvarer bogføres typisk på kantineomkostninger (konto 2350) eller personalegoder (konto 2887), afhængigt af om det bliver serveret i egne lokaler til møder eller er et almindeligt personalegode — ikke på kontorartikler.
Hvis du køber en genstand du bruger over flere år (skærm, kontorstol, printer), er det ikke kontorartikler. Se «Småanskaffelser» eller «Afskrivninger» afhængigt af beløb.
Trin-for-trin i Crator
1. Upload bilaget fra din leverandør (fx Staples, Lomax, Contorama) via Bilag → Upload eller via mail til dit unikke bilag-inbound-alias.
2. Crators AI læser fakturaen, foreslår konto 2450 og momskode I25 automatisk. Ved høj konfidens bogføres bilaget direkte til status «Bogført». Ved lav konfidens ryger det til «Gennemgang».
3. Er leverandøren ny? Sæt standard-udgiftskonto til 2450 på leverandøren under Admin → Leverandører. Så genbruges konteringen på næste faktura fra samme sted.
4. Ved manuel oprettelse (Bilag → Manuel postering): vælg konto 2450 i kontovælgeren, momskode I25 (købsmoms 25 %), og modkonto = din bank- eller kreditor-konto.
Bogføringseksempel
Faktura fra Lomax: A4-papir og kuglepenne, i alt 500 kr (400 kr eks. moms + 100 kr moms). Betalt fra bankkonto.
Debet: Konto 2450 Kontorartikler 400 kr; Debet: Købsmoms 100 kr; Kredit: Bankkonto 500 kr.
Moms-behandling
| Situation | Konto | Momskode | Fradrag |
|---|---|---|---|
| Kontorartikler til erhvervsmæssig brug | 2450 | I25 — Købsmoms 25 % | 100 % |
| Kontorartikler til blandet brug (privat + erhverv)Fx en enkeltmandsvirksomhed der bruger halvdelen af papiret privat — kun den erhvervsmæssige andel må fratrækkes. | 2450 | I25 | Kun erhvervsandel |
| Køb i EU uden dansk momsFx bestilling hos en tysk leverandør. Crator sætter både salgs- og købsmoms så nettoeffekten er 0. | 2450 | I25EU — Erhvervelse EU (reverse charge) | 100 % |
Relaterede konti og alternativer
| Konto | Navn | Hvornår |
|---|---|---|
| 2450 | Kontorartikler | Forbrugsvarer til kontoret (papir, blæk, kuglepenne). |
| 2230 | Småanskaffelser under skattemæssig grænse | Driftsmidler under grænsen (34.400 kr i 2026) med kort levetid — fx en billig skærm eller printer. |
| 2350 | Kantineomkostninger | Kaffe, te, frugt, mælk og lignende køkkenvarer. |
| 2370 | Kontingenter | Foreningskontingenter, brancheorganisationer. |
| 2380 | Faglitteratur | Bøger og faglige tidsskrifter. |
Almindelige fejl
Forkert:Bogføre en ny kontorstol som kontorartikler
Rigtigt:En kontorstol er et driftsmiddel. Under 34.400 kr (2026) kan den straksafskrives på småanskaffelser (konto 2230). Over grænsen skal den aktiveres og afskrives lineært på konto 2240.
Eksempel: Herman Miller-stol til 8.500 kr → konto 2230 (småanskaffelser). Konferencemøbler til 45.000 kr → konto 2240 og afskriv.
Forkert:Bogføre kaffe og frugt som kontorartikler
Rigtigt:Kaffe, te, frugt m.v. hører under kantineomkostninger (konto 2350) eller personalegoder (konto 2887). Skattemæssigt behandles de også anderledes.
Forkert:Fratrække fuld moms på blandede indkøb i enkeltmandsvirksomhed
Rigtigt:Bruges kontorartiklerne delvist privat, må du kun fratrække momsen af den erhvervsmæssige andel.
Ofte stillede spørgsmål
Hvilken konto bogføres kontorartikler på?
Kontorartikler bogføres typisk på konto 2450 (Kontorartikler) under administrationsomkostninger i Standardkontoplan 2026, med købsmoms 25 % (momskode I25).
Er printerpatroner og toner kontorartikler?
Ja. Printerpatroner, blækpatroner og tonerkassetter bogføres på konto 2450 (Kontorartikler) på lige fod med papir og skriveredskaber. Selve printeren er derimod et driftsmiddel — ikke kontorartikler.
Kan jeg trække moms på kontorartikler jeg bruger både privat og erhvervsmæssigt?
Kun momsen af den erhvervsmæssige andel er fradragsberettiget. Du skal foretage et skøn over fordelingen mellem privat og erhverv og fratrække forholdsmæssigt.
Hvornår er noget en småanskaffelse i stedet for kontorartikler?
Kontorartikler er forbrugsvarer der bruges op. Genstande med længere levetid — fx en skærm eller en kontorstol — er driftsmidler. Under bagatelgrænsen (34.400 kr for 2026) kan de straksafskrives som småanskaffelser; over grænsen skal de aktiveres og afskrives.
Sådan gør Crator det nemt
Crators AI genkender bilag fra typiske kontorleverandører og foreslår automatisk konto 2450 med korrekt moms. Ved gentagne køb fra samme sted lærer systemet konteringen — så du slipper for at vælge kontoen igen.
Kilder
Sidst gennemgået: 2026-08-23