Balance
Balancen er en opgørelse af virksomhedens aktiver og passiver på et bestemt tidspunkt. Den viser, hvad virksomheden ejer, og hvordan det er finansieret — og de to sider går altid op i nul.
Hvad er en balance?
Balancen er et øjebliksbillede af virksomhedens økonomiske stilling på en bestemt dato — typisk statusdagen ved regnskabsårets afslutning. Hvor resultatopgørelsen viser indtægter og udgifter over en periode, viser balancen virksomhedens værdier og gæld på ét tidspunkt.
Balancen er sammen med resultatopgørelsen en central del af årsrapporten.
Aktiver og passiver
Aktivsiden viser, hvad virksomheden ejer: anlægsaktiver (fx bygninger og maskiner) og omsætningsaktiver (fx varelager, tilgodehavender hos debitorer og likvider).
Passivsiden viser, hvordan aktiverne er finansieret: egenkapitalen (ejernes andel) og gælden — herunder kortfristet gæld som leverandørgæld til kreditorer og langfristet gæld.
Balancen går altid op
Navnet »balance« kommer af, at de to sider altid er lige store: Aktiver = Passiver. Det følger af det dobbelte bogholderi, hvor enhver postering påvirker mindst to konti. Går balancen ikke op, er der en fejl i bogføringen.
Eksempel
En virksomhed har aktiver for 500.000 kr (en varebil, varelager og penge i banken) og en gæld til leverandører og bank på 300.000 kr. Så er egenkapitalen 200.000 kr — for aktiver (500.000) skal svare til passiver, altså gæld (300.000) plus egenkapital (200.000).
Sådan gør Crator det nemt
Crator opdaterer din balance løbende, efterhånden som bilag bogføres — så du altid kan se en aktuel og korrekt balance, der går op, uden at vente på revisor.