Debitor
En debitor er en kunde, der skylder din virksomhed penge — typisk fordi du har leveret en vare eller ydelse på kredit og sendt en faktura, der endnu ikke er betalt.
Hvad er en debitor?
Ordet debitor kommer af det latinske »debere«, at skylde. En debitor er altså nogen, der har en gæld til din virksomhed. I praksis er dine debitorer dine kunder, som har modtaget en faktura, men endnu ikke har betalt den.
Debitorer står på aktivsiden af balancen under omsætningsaktiver, som regel i posten »tilgodehavender fra salg og tjenesteydelser«. De repræsenterer penge, virksomheden har til gode.
Debitor og kreditor — to sider af samme handel
Debitor er modsætningen til kreditor. Når du sælger på kredit, er din kunde din debitor. Set fra kundens side er det omvendt: dér er du leverandøren, altså kundens kreditor. Samme handel skaber altså en debitor hos sælgeren og en kreditor hos køberen.
Sådan fungerer det i praksis
Når du sender en faktura, bogføres beløbet som et tilgodehavende hos debitoren og som omsætning. Når kunden betaler, udlignes tilgodehavendet, og pengene flytter til bankkontoen.
Betaler kunden ikke, kan du sende rykkere, og i sidste ende kan det blive nødvendigt at bogføre et tab på debitorer.
Eksempel
Du sender en faktura på 10.000 kr til en kunde med 14 dages betalingsfrist. Indtil kunden betaler, står de 10.000 kr som et debitortilgodehavende i din balance. Når betalingen går ind på din konto, forsvinder tilgodehavendet, og banksaldoen stiger med 10.000 kr.
Sådan gør Crator det nemt
Crator giver dig et samlet debitoroverblik: hvem der skylder dig penge, hvor meget, og hvornår det forfalder. Fakturaer og indbetalinger afstemmes automatisk, og systemet kan sende rykkere for dig, så du får pengene hjem hurtigere.