Faktura
En faktura er et dokument, som en sælger sender til en køber for at opkræve betaling for en vare eller ydelse. Fakturaen skal indeholde en række lovpligtige oplysninger — blandt andet beløb, moms og fakturadato.
Hvad er en faktura?
En faktura er sælgerens officielle opkrævning over for køberen. Den dokumenterer, hvad der er solgt, til hvilken pris, og hvornår beløbet skal betales. Fakturaen er samtidig et vigtigt bilag i begge parters bogføring.
Sælges der på kredit, skaber fakturaen et tilgodehavende hos sælgeren (en debitor) og en tilsvarende gæld hos køberen (en kreditor), indtil den er betalt.
Lovpligtige oplysninger på en faktura
En faktura skal blandt andet indeholde en fakturadato, et fortløbende fakturanummer, sælgers CVR-nummer, sælgers og købers navn og adresse, mængde og art af det solgte, momsgrundlaget, momssatsen og momsbeløbet samt det samlede beløb.
Kravene sikrer, at fakturaen kan bruges som dokumentation for både bogføring og momsafregning.
Faktura og bogføring
Når du sender en faktura, bogføres den som omsætning og som et tilgodehavende hos debitoren. Når kunden betaler, udlignes tilgodehavendet. Modtager du selv en faktura, bogføres den som en omkostning (eller et aktiv) og som gæld til kreditor.
Sådan gør Crator det nemt
Med Crator kan du sende korrekte fakturaer med alle lovpligtige oplysninger, og de bogføres automatisk. Indbetalinger afstemmes mod fakturaen, så dit debitoroverblik altid er ajour.